Lehrstelle als Verwaltungsassistent/in

Bekanntmachung einer Lehrstelle im Lehrberuf „Verwaltungsassistent/in“

an der Zentralanstalt für Meteorologie und Geodynamik

An der Psychologischen Studierendenberatung Wien im Wirkungsbereich des Bundesministeriums für Bildung, Wissenschaft und Forschung (Dienstort Wien) gelangt mit September 2022 ein Ausbildungsplatz im Lehrberuf

• Verwaltungsassistent/in

zur Besetzung.

Die Lehrzeit im Lehrberuf Verwaltungsassistent/in beträgt 3 Jahre und endet mit einer Lehrabschlussprüfung. Es besteht die Möglichkeit die Lehre mit Matura zu absolvieren.

Zusätzlich umfasst die Lehrlingsausbildung ein attraktives Aus- und Weiterbildungsprogramm wie z.B. ECDL, die Möglichkeit eines Auslandspraktikums.

Wertigkeit:                                         Lehrling

Dienststelle:                                      Zentralanstalt für Meteorologie und Geodynamik

Dienstort:                                           Wien

Vertragsart:                                        befristet

Befristung:

Beschäftigungsausmaß:                    Vollzeit

Beginn der Tätigkeit:                         01.09.2022

Ende der Bewerbungsfrist:                20.03.2022

Monatsentgelt/-bezug mindestens:  EUR 642,45 brutto (1. Lehrjahr)

Referenzcode:                                    BMBWF-22-0573

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sachlich und sprachlich korrektes Formulieren und Konzipieren von einfachen Texten sowie Erstellen sonstiger Schriftstücke aufgrund von Vorlagen
• Durchführen von Arbeiten im Zusammenhang mit der Buchführung und sonstigen Verwaltungsangelegenheiten
• Terminmanagement, Adressverwaltung, Telefondienst, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Sitzungen und Reisen,
• Anmelden, Informieren und Betreuen von Parteien
• Bearbeiten, Erfassen von Daten und Informationen, Erstellen statistischer Übersichten sowie Archivieren von Schriftstücke
• Selbständige Internetrecherche

Erfordernisse

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder der Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Unbescholtenheit
• Mindestalter: vollendetes 15. Lebensjahr
• Abschluss der allgemeinen Schulpflicht bzw. den zu erwartenden positiven Abschluss der allgemeinen Schulpflicht zum Ende des Schuljahres 2021/2022
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
• gute EDV Grundkenntnisse
• Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
• persönliche und fachliche Eignung sowie Interesse für den Lehrberuf
• Lernbereitschaft, gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Fähigkeit zum genauen Arbeiten sowie Verlässlichkeit und Pünktlichkeit

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungen um diese Lehrstelle sind bis spätestens 20. März 2022 ausschließlich online über https://lehre.jobboerse.gv.at einzubringen.

Anfragen bei technischen Problemen im Zusammen­hang mit der Online-Bewerbung sind an den Support des Bundesrechen­zentrums unter servicedesk_jobboerse@brz.gv.at zu richten.

Der Bewerbung sind anzuschließen:

• Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf mit Foto (inkl. Postanschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer)
• Kopie der Geburtsurkunde
• Kopie des Staatsbürgerschaftsnachweises oder Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Meldezettel
• letztes Jahreszeugnis bzw. das aktuelle Halbjahreszeugnis

Vorrangig werden Bewerberinnen und Bewerber ohne Abschluss einer berufsbil­denden mittleren oder höheren Schule, Matura bzw. abgeschlossenem Studium gesucht.

Die Auswahl erfolgt durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening - zu diesem wird, bei Erfüllen sämtlicher Voraussetzungen, nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen. In der Folge erhalten die bestgereihten Bewerberinnen und Bewerbern Gelegenheit zu einem allfälligen Vorstellungsgespräch.

In Bewerbungen bekanntgegebene personenbezogene Daten werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMBWF finden Sie unter www.bmbwf.gv.at.

Kontaktinformation

FOI Gerald Scharon

Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung

Abteilung Präs/7, Referat b

Teinfaltstraße 8, 1010 Wien

Tel: 01 53120 – 9231

E-Mail: gerald.scharon@bmbwf.gv.at